|
Protokoll fört per konferenstelefon
Närvarande: Mats Olsson, Johan Rosengren, Yvonne Karlsson, Britt
Löfqvist, Petronella Thunblom, Bea Eriksson, Alexandra Malmgren
§ 1 Mötets öppnande
Mats Olsson förklarade mötet öppnat.
§ 2 Föregående mötesprotokoll gicks igenom och lades
till handlingarna
§ 3. Lilla Specialen
Johan meddelar att vi gick ca 1000 kr plus allt som allt.
Mats ber Gun Welander skriva en liten domarkommentar.
Diskussion kring de ringsekreterare som vi använde denna gång.
Vissa klagomål har inkommit från utställarna. Beslut
tas om att ej använda de samma till Lövudden. Johan och Petronella
kollar upp och kontaktar nya ringsekreterare.
Den mat som serverades av banans fik var mycket uppskattad och fick beröm.
I övrigt genomfördes utställningen utan några större
problem och Mats tackar alla dem som var på plats för deras
jobb.
§4. Stora specialen med jubileum
a) Ringsekreterare kontaktas och bokas av Petronella och Johan.
b) Domare: Barbara Hannaford är bokad fel dag och med anledning av
detta har vi försökt få kontakt med henne. Det har visat
sig vara mycket svårt och Yvonne skickar brev till hennes adresser
i England och Spanien. Laila Östhus från Vinthundsklubben kontaktas
för uppgift vem som tar hand om domarna när de anländer.
c) Mats har försökt kontakta Jessica Strömberg angående
ett protokoll från det planeringsmöte, inför Lövudden,
SvVk/ö hade den 28/3. Mats återkommer när han fått
svar.
d) Mingel: Mats meddelar att de snacks som vi planerar att ha till mingeltältet
bör beställas på plats. Petronella kollar upp cateringfirmor
i närheten och återkommer med ett förslag på hur
mycket det kan kosta för ca 60-75 personer. Mats kollar upp om Malin
har tänkt att ta med sig lite proviant så som hon har gjort
innan.
Diskussion om "mingelvärdar".
e) Rosetter och blommor: Johan kollar upp kostnad för blomsterarrangemang
i rätt färger till placeringarna i ringen. Styrelsen beslutar
att vi skall beställa "daterade" jubileumsrosetter och
band. Styrelsen beslutar också att små rosetter ska delas
ut till deltagarna i avels- och uppfödarklasserna. Mats har hand
om beställningen av rosetterna.
f) Sista anmälningsdag: 16 juni, som förut har beslutats.
g) Priser: Alla försöker få tag i priser. Mats har tasskydd
på gång och har kontakt med en ica-handlare., Johan pratar
med Biabädden och Royal Canin, Britt har priser från Dalakraft,
Alexandra kollar med Djursjukhuset i Malmö. Maarit brukar skänka
priser och bör denna gång stå omnämnd i katalogen.
h) Tält: Det stora tältet finns hemma hos Johan. Det är
lite svårförvarat och en hockeytrunk inhandlas av Johan för
att lättare kunna transportera tältet.
Johan kollar med Laila Östhus huruvida domartält finns att låna.
i) Johan och Yvonne skickar ut påminnelse via mail till innehavarna
av vandringspriserna.
j) Domargåva: Mats tar hand om den.
k) Yvonne tar emot anmälningar och Yvonne och Malin gör katalog.
Malin trycker katalogen. Mats gör resultatlistor. Han har även
hand om ringsekreterarelådan.
l) Diskussion kring en minneskatalog med resultat, kritik och bild på
alla deltagande hundar. Mats kollar upp kostnader. Alexandra tar ansvar
för bildredigering och kritikinskrivning. Yvonne kollar hur många
sidor att sådant album kan tänkas innehålla.
m) Alexandra föreslår att man kan sälja lotter om man
lyckas få sponsrat några bra priser.
Alexandra tar ansvar för detta.
n) Allt är klart med videofilmning av utställningen.
§5. Hemsidan och tidningen.
a) Tidningen.
Malin och Yvonne meddelar att de har för stor arbetsbörda med
tidningen och om inte fler personer engageras i tidningen, kan de bara
tänka sig att sitta kvar som redaktörer detta året ut.
Det behövs alltså fler människor som arbetar med tidningen,
då arbetet är tidskrävande. Detta året beslutar
styrelsen att ge ut tre tidningar men nästa år ges bara två
tidningar ut. Alexandra erbjuder att hjälpa till med tidningen och
med ett eventuellt kritikkompendium.
b) Hemsidan
Styrelsen beslutar att Malin Åberg och Yvonne Kalldin skall tackas
officiellt för det arbete som de lägger ned på klubben.
Mats skickar inbjudan via mail och post till personer som styrelsen ska
tacka på Lövudden.
§ 6 Mötets avslutande
Mats avslutade därmed kvällens möte. Nästa möte
4/6 2008.
|