|
Protokoll styrelsemöte Svenska Greyhoundklubben 2004-09-04
Närvarande: Inger Johansson, Ann-Christine (Annki) Oscarsson, Ylwa
Björkquist, Anna-Carin Falk, Annika Källstrand.
Ej närvarande: Owe Lundgren
1. Inger öppnade mötet.
2. Dagordningen godkändes med följande tillägg: Separata
punkter för Tammsvik -04, punkt 7 och Vinthundsfullmäktige,
punkt 9.
3. Genomgång av föregående protokoll:
" Tryckeriet, som trycker tidningen Vinthunden har ännu inte
inkommit med offerten. Inger kontaktar dem.
" Inger har inte kontaktat Malin, men gör det till nästa
möte. Om Malin ändrar sig och fortsätter arbeta med Greyhoundnytt
så tackar vi henne genom att klubben skickar blommor, Malin är
en stor tillgång för SvGK.
" Ylwa har kontrollerat att alla uppfödare, som finns på
hemsidan, är medlemmar.
" Vi beslutade att be medlemmar om förslag till domare till
Tammsvik 2008, 20-årsjubileumet, på hemsidan. Annika mailar
Yvonne och ber henne sätta ut något om detta på hemsidan.
" Åsa har skriftligt avsagt sig poängberäkningen,
Inger frågar Malin om hon vill kvarstå och Barbro Johansson
om hon vill räkna.
" Informationsblad fanns hos Inger, men uppgifter om valpförmedlare
på baksidan är felaktiga. Vi ska ändra detta och bara
ha postgironummer och hemsida, eftersom dessa inte ändras. Ylwa ändrar
och kopierar. Annika ska maila ett förslag på välkomstbrev
till övriga styrelsen.
" Åsa har skriftligen meddelat att hon avgår från
sin styrelsepost och avsäger sig uppdraget som poängräknare.
" Annki har nu fått in alla kritiker från 2003, utom
Askersund och Boden.
" Jackor med logga: Kanske kan det bli billigare att köpa in
jackorna separat och sedan få dem broderade. Inger ska kontrollera
priser på en annan broderifirma, som inte säljer jackor. Inger
tar reda på priser på jackor på Vingåker Outlet,
Annika på Barkarby Outlet.
4. Post: Ylwa har fått in beställning på och betalning
för Tammsvik-bilder från en medlem. Eftersom det finns två
olika bilder på var och en av hennes hundar mailar vi bilderna till
henne med förfrågan om vilken hon vill ha. Anna-Carin mailar
till medlemmen.
5. Ekonomi: Ylwa redovisar nuvarande ekonomiskt läge, aktuell resultatrapport
bilägges protokollet. Tre personer står fortfarande i skuld
till klubben. Ingående saldo: 48.037,93. Utgående saldo: 48.277,93.
6. Monter på Hund-04: Det vore givetvis bra att ha en monter, frågan
är om vi kan bemanna den. Vi tar upp frågan igen senare. Redan
nu sätter vi ut en förfrågan på hemsidan om några
medlemmar vill stå i montern. Annika mailar Yvonne och ber henne
sätta ut det.
7. Vinthundsfullmäktige: Barbro Johansson ställde upp som representant
för SvGK, tack Barbro! Inger har fått protokollet. Associationsavgiften
är 3:-. Det framkom att RAS inte inkommit från SvGK, men det
har skickats till Karin Hedberg, som inte närvarade på VF.
Annika mailar Karin Hedberg för att säkerställa att hon
fått det. Protokollet arkiveras i sekreterarpärmen.
8. Tammsvik -04:
" Vi har fått en faktura från Tammsvik Hotell och Konferens
p.g.a. att betalning från vår domares ressällskap inte
var fullständig. För att inte riskera framtida problem med Tammsvik
betalades fakturan omgående. Det har också framgått
att Mrs. Bartlett själv betalat för en natt, som vi skulle betala.
Vi ska skicka brev till Mrs. Rita Bartlett för att reda ut frågan.
Annika skriver brevet, men det ska skickas underskrivet av ordföranden.
All korrespondens arkiveras i sekreterarpärmen.
" Inför kommande utställningar poängteras att arbetet
måste planeras bättre i förväg så att arbetsbelastningen
fördelas på alla i styrelsen. Ett möte för samordning
och planering inför utställningen behövs också. Alla
i styrelsen måste besvara styrelsens gruppmail, framförallt
inför en aktivitet, men det gäller annars också, i annat
fall fungerar inte den kanalen. Auktionen väckte mindre intresse
hos utställarna än väntat, men gick ändå med
vinst.
9. Övriga frågor:
" Annki åtar sig att skriva kritikkompendiet för 2004.
" Tammsvik 2005: Annki kontrollerar om Peter Jones, kennel Flyalong,
kan vara aktuell. André Renard är tillfrågad tidigare,
och är också aktuell.
" Två hela fotoserier från Tammsvik är beställda.
Inger beställer kopior och skickar ut dem.
" Styrelsens förslag till valberedningen: Karin Engström,
Marit Viitala, Johan Rosengren, Jenny Skogsberg. Annika har meddelat att
hon inte kommer att ställa upp för omval, några till är
osäkra.
10. Hemsidan: Annika mailar Yvonne och ber henne ta bort namn från
forumet om någon utpekas.
11. Nästa möte blir lördagen den 30/9 kl.11.00 hos Inger.
Ändring 04-10-16: Datum för nytt möte är felskrivet,
ska vara 30/10. Korrigerat vid justering av protokollet.
12. Inger avslutar mötet.
Inger Johansson, ordförande
Annika Källstrand, sekreterare
Ann-Christin Oscarsson, justerare
|