Protokoll Svenska Greyhoundklubbens styrelsemöte 2004-10-30 www.greyhound.nu

Närvarande: Inger Johansson, Ylwa Björkquist, Owe Lundgren. Anna-Karin Falk var närvarande från och med punkt 7.
Ej närvarande: Ann-Christin (Annki) Oscarsson.

1. Inger öppnade mötet.

2. Till justerare i Annkis frånvaro valdes Ylwa.

3. Dagordningen godkändes.

4. Genomgång av föregående protokoll:
" Inger har inte kontaktat tryckeriet, men föreslår att hon ska kontakta Västerås kommun, REPRO-avd., som eventuellt vara aktuella för att trycka tidningen. Inger ska besöka dem och ta reda på kostnaden.
" Inger har pratat med Malin Åberg, som åtar sig att fortsätta arbeta med tidningen. Tack Malin!
" Annika har mailat Yvonne, som har satt ut en blänkare på hemsidan angående domarförslag till 2008.
" Inger har frågat Malin Åberg och Barbro Johansson om de vill vara poängräknare. Malin vill kvarstå och Barbro ställer upp om vi inte hittar någon annan. Yvonne Karlsson har via hemsidan erbjudit sig, så Inger ringer henne och frågar.
" Ylwa har ändrat informationsbladet och Annika har mailat förslag till välkomstbrev. Både infofoldern och brevet godkänns och ska börja användas.
" Jackor: Varken Inger eller Annika har hittat något intressant, det är antingen för dyrt eller inte tillräckligt bra. Dessutom är det fel säsong att söka vår-/sommar-/höstplagg. Annika föreslår postorderföretagen, alla tittar vad vi kan hitta på de stora postorderföretagen på nätet. Inger har tagit reda på priser från brodyrfirman, Brodyr D2 ign AB: klichén kostar 1000:- och trycket kostar 65-100:-, beroende på antal, per jacka.
" Anna-Karin har skickat de beställda bilderna från Tammsvik.
" Ingen har anmält intresse för att stå i montern.
" Annika har mailat Karin Hedberg och fått bekräftat att hon fått SvGK:s RAS.
" Brevet till Rita Bartlett är skickat.
" Peter Jones kan eventuellt vara aktuell längre fram, men vi måste ta reda på om han ännu är aktiv m.m., så det får bli ett senare år.
" Annika har mailat Yvonne angående forumet och hon tar kontinuerligt bort inlägg med personliga påhopp och liknande så snart hon hinner.

5. Post:
" Annika har fått ett brev från SKK angående möjligheten att anordna utställning i samband med World Dog Show 2008. De vill ha svar senast 28/2-05. Annika mailar Laila Östhus med förfrågan om SvVK kommer att delta i detta, eller hålla Tammsvik separat. Brevet från SKK bilägges protokollet.
" Ansökan om utställning 2007 har kommit via mail från SvVK. Annika fyller i Tammsvik 2007 och skickar ansökan till Laila Östhus.
" Ett brev från en icke medlem, ang. en ögonsjukdom (ytlig kreatit, eller pannus) som drabbat en del kapphundar och personens önskemål att något måste göras, har vidarebefordrats från SvVK. Annika mailar honom och berättar om vårt hälsoarbete, som givetvis omfattar hela greyhoundrasen, och kartläggningen, som hälsoenkäten ska leda till. Brevet bilägges protokollet.

6. Ekonomin: Ingående saldo: 49.629:93, utgående saldo 49.749:93. Klubben har 86 medlemmar. Inga fler gamla skulder har betalats in. Fakturan från SvVK för Tammsvik har inte inkommit.

7. Årsmötet:
" Annki, tillfrågad via telefon, kollar om vi kan boka lokalen i Eskilstuna, där vi höll årsmötet förra året. Det är en bra och billig lokal. Preliminära datum: 19/2 alternativt 20/2-05. Kallelsen ska med i tidningen och ut på hemsidan.
" Valberedningen har, enligt Rolf Johansson, inte påbörjat sitt arbete ännu. Annika mailar Gea Elvingsson och meddelar de fyra förslag, som styrelsen lade fram på förra mötet.

8. Montern på Hund-04: Annika mailar Yvonne och ber henne ta bort blänkaren om frivilliga, och istället sätta ut information om att klubben inte kommer att kommer att ha monter i år, p.g.a. brist på monterpersonal. Montern måste vara bemannad hela helgen.

9. RAS:
" Enkäten går, enligt uppgift från veterinär Annika Westerlund, som tar emot dem, inte ut till kapphundarnas uppfödare. Annika skriver ett brev till SHCF:s styrelse och bifogar enkäten.
" Inger ber Annika Westerlund sammanställa inkomna svar till årsmötet.

10. Tammsvik:
" Annika kollar vilka datum som gäller för 2005 på SvVK:s hemsida. Annika skickar en formell domarinbjudan till Andre´Renard, som är tillfrågad sedan tidigare, för att döma 2005. Inger tar reda på Renards adress och meddelar Annika.
" Ett framtida domarförslag har inkommit från en medlem, föreslagen domare är Janet Wood-Ardencote, England.
" Annika har fått ett mail från Rita Bartlett, där hon bifogar ett brev som Maynards sänt till Tammsvik. De har betalat sin räkning kontant på avresedagen den 25/7, men inte tagit något kvitto. Annika kontaktar Tammsvik för att kontrollera att de fått brevet och förhoppningsvis slutgiltigt reda ut detta.
" Anna-Karin skickar bilder från Tammsvik till Malin, för publicering i tidningen.

11. Hemsidan: Vi ska inte längre tillåta anonymitet eller signaturer på forumet, detta för att få slut på smutskastning och andra tråkigheter. Annika mailar Yvonne. Om vi inte får stopp på problemen kan det bli aktuellt att avsluta forumet.

12. Inga övriga frågor fanns.

13. Nästa möte blir den 15/1-05 kl.11.00 hos Inger.

14. Inger avslutade mötet.


Inger Johansson, ordförande

Annika Källstrand, sekreterare

Ylwa Björkquist, justerare