|
Närvarande: Annki Oscarsson, Anna-Carin Falk, Owe Lundgren och Yvonne
Karlsson vid högtalartelefon.
Ej närvarande: Jenny Skogsberg och Maarit Viitala
§1. Mötets öppnande
Annki Oscarsson hälsade alla välkomna samt förklarade dagens
möte öppnat.
§2 Val av justerare
Owe Lundgren utsågs.
§3 Föregående protokoll
Anna-Carin har inte tillskrivit SvVK/ö angående önskemål
om utställningsdag.
Annki Oscarsson har tillskrivit NGK:s sekreterare men ej erhållit
något svar angående deras planerade domare till NGK:s special.
Beslutades att Yvonne Karlsson tillskriver June Solemsmo i detta ärende.
Annica Westlund sammanställer hälsoenkäten även i
år och sista svarsdatum är 31/1.
Annki Oscarsson skickar ut den till berörda uppfödare med valpkullar
födda 2000 och 2003.
§4 Ekonomi
Medlem 2 är fortfarande skyldig klubben 317:60 kr. Medlem 1 har gjort
upp en avbetalningsplan med klubben och har delat skulden i 3 delar, första
avbetalningen har inkommit på 186 kr. Kvarvarande skuld uppgår
till 373 kr. Då vi har krav från revisorn att få in
klubbens skulder så har beslut tagits på att innan skulden
är reglerad kan man inte använda sig av klubbens tjänster
d v s ingen valphänvisning på Internet, inte stå med
på uppfödarlistan, inte annonsera i medlemstidningen samt inte
anmäla på utställningar arrangerade av SvGK.
Anna-Carin tillskriver medlem 2 med denna information. Medlem 1 behöver
inte denna information då denne inte är medlem.
Ingående saldo: 60 454:44 kr, utgående saldo: 60 574:44 kr.
Ekonomin är god.
§5 Tammsvik 2006
Domare är tillskriven av Yvonne Karlsson men svar har inte inkommit
.
Yvonne Karlsson tillskriver denne igen.
Anna-Carin tillskriver SvVK/ö angående vilken dag som SvVK
har planerat att ha greyhound på.
§6 "Lilla Specialen"
Domare Inger Carlsson, kennel Klenod's, har tackat ja till att döma
SvGK:s lilla special 13/5-2006 mot milersättning och mat.
Platsen Eskilstuna Lokala Kennelklubb i Balsta är bokad.
Ringsekreterare är inte ordnade ännu.
Yvonne Karlsson tar emot anmälningarna.
Annki Oscarsson och Anna-Carin Falk står för information angående
utställningen.
Anna-Carin ber Magnus Eriksson informera "kappfolket" om utställningen
och att de tävlar i egna klasser.
Annki Oscarsson gör en kladd till PM till tidningen och skickar till
Malin. Beslutades att ha medlemsmöte efter bedömningen angående
raskonferens 2007 och RAS (Rasspecifik Avelsstrategi). SvGK inbjuder kappisägare
att medverka vid mötet och ge sin syn på greyhounds.
§7 Årsannons Hundsport
Beslutades att annonsen ska minskas till en rad istället för
som idag två rader, detta för att
minska kostnaderna. Det ska stå: www.greyhound.nu info:xxxx-xx xx
xx. Annki Oscarsson kontaktar Ylwa Björkqvist och hör om hon
kan ordna årsannonsen.
Yvonne Karlsson kontaktar Inger Timan och tillfrågar om hon vill
stå med sitt telefonnummer i Hundsport.
§8 Årsmötet
Ska hållas 19/2 2006 i Eskilstuna Lokala Kennelklubbs lokaler. Klockan:
11:00 . Klubben bjuder på kaffe, te och bulle.
§9 Tidningen
Malin Åberg är tillfrågad om hon kan sköta utskicket
av tidningen men har inte inkommit med svar än. Yvonne Karlsson och
Annki Oscarsson har fixat en del reportage till tidningen.
Beslutades att tema på alla nummer under 2006 ska vara gamla greyhounds
från 1950-, 60- och 70-talet. Malin ombeds att lägga in en
blänkare i julnumret att vi efterlyser gamla foton på greyhounds
för att dokumentera greyhounds från förr.
Yvonne Karlsson kontaktar Ingrid Ramsby eller dennas dotter om foton.
Anna-Carin kontaktar Inger Johansson, Ingegerd Groth och Ann Gustafsson
och efterhör om de har gamla foton.
GreyhoundNytt har skickats till ganska många domare. P g a kostnadsskäl
beslutades att inte skicka tidningen till dessa i fortsättningen.
Icke medlemmar som i fortsättningen ska få tidningen är:
Kungliga biblioteket, SvVK, SKK samt personer som bidrar med mycket material
och ej är medlemmar. Malin gör ett stort och beundransvärt
jobb med tidningen.
§10 Hemsidan
Beslutades att SvGK köper domännamnet www.greyhound.nu av Johan
Rosengren och förlänger "domänprenumerationen"
med två år.
Anna-Carin frågar Yvonne Kalldin om hon vill ha någon ersättning
för att hon lånar ut sitt privata utrymme på Internet
åt SvGK.
Beslutades att byta ut en del text och bilder på hemsidan så
att det finns en representant för greyhound av varje färg. Yvonne
Karlsson och Annki Oscarsson skaffar fram bilder till hemsidan.
Beslutades att lägga ut en julklappskampanj på kvarvarande
T-shirts, en för 100 kr två för
175 kr. Annki Oscarsson kontaktar Yvonne Kalldin och ber henne lägga
ut erbjudandet på hemsidan.
§11 Hälsoenkäten
Ändringar i hälsoenkäten godkändes . Annica Westlund
sammanställer, sista svarsdatum
31/1. Annki Oscarsson skickar ut till de berörda uppfödarna.
§12 RAS
Styrelsen planerar att i samband med Lilla specialen ha medlemsmöte
där styrelsens
förhoppning är att representanter för kapplöpningsgreyhounden
medverkar.
Problemet med att göra RAS färdigt är bristen på
information om kapplöpnings-greyhounden.
§13 Sponsringsavtal
Anna-Carin kontaktar Lupus foderimport och frågar om de kan tänka
sig att sponsra SvGK:s Stora och Lilla special.
§14 Klichén
Klichén finns hos Anna-Carin. Kan dock bara användas hos tryckaren
som gjort den såvida inte något annat företag har likadana
maskiner.
§15 Checklista för Svenska Greyhoundklubbens arbetsuppgifter
under en mandatperiod
- Hälsoenkäten ska skickas ut under november.
- Kritikkompendiet för innevarande år skall skrivas.
- Planera Tammsvik för kommande år.
- Planera Lilla Specialen för maj månad.
- Hälsoenkät ska redovisas för föregående år
i februari.
- Sammanställning av kritikkompendiet för föregående
år.
- Förbereda för årsmötet.
- Uppdatera hemsidan.
- Förnya sponsringsavtal.
- Utge minst 3 nummer av GreyhoundNytt
- Förnya årsannons i Hundsport i november.
- Se till att skicka med inbetalningskort för medlemskap i julnumret
av GreyhoundNytt.
Denna checklista ska sitta först i sekreterarpärmen för
att underlätta styrelsearbetet!!
§16 Inkommande skrivelser
Inkommit förfrågan om arbetet med RAS av en icke medlem.
Svar: Styrelsen har problem med RAS p g a att vi även administrerar
kappgreyhounds men inte lyckats engagera ägarna till dessa.
Anna-Carin svarar.
Inkommit förfrågan från medlem om varför SvGK endast
hade lagt ut 6 bilder från Tammsvik 2005 på hemsidan när
samtliga bilder ligger på en privat hemsida.
Svar: Styrelsen ställer sig förvånade till denna skrivelse
då samma sak hände även 2004 och då var medlemmen
själv engagerad i SvGK och hade då inga synpunkter. SvGK kan
inte påverka till vem fotograferna lämnar ut sina foton och
inte heller påverka innehållet på privatpersoners hemsidor.
SvGk har tidigare precis som i år endast publicerat finalbilder
p g a utrymmesskäl .
Anna-Carin har svarat på denna skrivelse.
Inkommit skrivelse från medlem om förfrågan angående
en styrelseledamots "tillitsverk och oppgaver" i SvGK.
Annki Oscarsson har svarat.
Inkommit skrivelse till SvGK från två medlemmar om omedelbart
utträde ur SvGK då de ej ansåg att de fått gehör
för sin skrivelse. Utträde beviljas från och med detta
datum.
Anna-Carin svarar.
Skrivelse från SKK om att ha rasspecial i samband med World Dog
Show 2008. SvGK har sedan tidigare bestämt att ha rasspecialen en
vecka senare tillsammans med SvVK. Anna-Carin kontaktar SvVK när
de har sin utställning 2008.
Skrivelse från SKK angående utbildning för kassörer.
Lämnades utan åtgärd.
Inkommit skrivelse från SKK angående rasklubbstorg på
Stora Stockholm. Vi har inte arbetskraft för detta under innevarande
år. Lämnades utan åtgärd.
Skrivelse från SKK angående att de kan ta över medlemshanteringen.
Lämnades utan åtgärd.
§17 Övriga frågor
Styrelsen har diskuterat policyn om hur vi bör bemöta varandra
inom klubben .
Alla medlemmar i klubben bör bemötas med respekt oavsett vilken
typ av greyhound vi föredrar eller varifrån man köpt sin
hund. Vi bör också ta bättre hand om våra nya medlemmar
oavsett var de köpt hunden. Tänk på att det kan vara framtidens
uppfödare!! Och alla vill vi väl bevara rasen och mångfalden
inom den.
Jenny Skogsberg har sammanställt frågor till uppfödare
som man ska kunna använda vid uppfödarintervjuer så att
dessa får samma frågor. Då Jenny inte kunde närvara
vid mötet så tas denna fråga upp vid nästa möte
och alla styrelseledamöter har fått förslaget från
Jenny så man hinner titta på dem innan nästa möte.
§18 Nästa möte
2006-01-22 klockan 11:00. Preliminärt hos Anna-Carin Falk i Hallstahammar.
|