Protokoll fört vid Svenska Greyhoundklubbens extra styrelsemöte 2008-10-08, per konferenstelefon

Närvarande: Mats Olsson, Yvonne Karlsson, Johan Rosengren, Alexandra Malmgren

§ 1 Mötet öppnandes av ordföranden Mats, som berättade att mötet hölls enbart för att avgöra om SvGK skulle medverka med en rasmonter på ”Stora Stockholm”.

§ 2 Diskussion angående ett ev. deltagande med rasmonter på HUND 2008.
Yvonne redogjorde för bakgrunden; hon hade kontaktats av flera personer för Stockholms Hundkapplöpningssällskap, SHS, som var intresserad av ett samarbete angående en rasmonter på “Stora Stockholm” i december. Efter att företrädare från deras klubb varit i kontakt med SKK, hade de fått veta att SvGK var den enda godkända rasklubben för greyhound och att således ingen annan än SvGK kunde ansvara för en rasmonter.

Alla enades om att vi skulle genomföra projektet med en gemensam rasmonter och det bestämdes att Alexandra skulle ansvara för detta projekt och vara kontaktperson för det hela.
Det bestämdes att kontaktpersonen i SHS var tvungen att bli medlem i SvGK.

Yvonne fick i uppdrag, att direkt efter mötets slut, meddela kontaktpersonen i SHS att vi gick med på ett samarbete och att Alexandra var kontaktperson.

Yvonne fick uppdraget att ta hand om anmälan till SKK, då det brådskade.

Detaljer kring projektets utförande diskuterades och det beslutades att SvGK skulle köpa in en s k roll up, till en kostnad av ca 2500 kr. Yvonne fick ansvar för att informera resten av styrelsemedlemmarna att man snabbt skulle skicka in bra bilder till denna roll up. Mats fick ansvara för att beställningen blev gjord.

Yvonne skulle göra klart en ny rasfolder, som kunde delas ut på Mässan. Det beslutade att den skulle vara i färg och det var Mats ansvar att den blev tryckt.

Eftersom alla tre medlemmarna i AU var närvarande vid mötet, kunde det direkt tas beslut om att genomföra det vi diskuterat på detta möte. Det beslutades vidare, att fortsätta diskutera praktiska detaljer på nästa möte.

§ 2 Mötet avslutades av Mats.

Sekreterare
Yvonne Karlsson

Ordf
Mats Olsson