Protokoll fört per konferenstelefon

Närvarande: Mats Olsson, Johan Rosengren, Petronella Thunblom, Alexandra Malmgren, Yvonne Karlsson

§ 1 Mötets öppnande
Mats Olsson förklarade mötet öppnat.

§ 2 Mötesprotokoll från föregående möte gicks igenom och lades till handlingarna.

§ 3 Ekonomi
Johan meddelar att vi för närvarande har 39 medlemmar. Klubben har 73 164 kr på kontot och alla räkningar är betalda.

§ 4 Lilla Specialen
Det är en del problem att finna en domare som vill döma Lilla Specialen. Flera tillfrågade har tackat nej. Johan tillfrågar ännu en och återkommer med svar snarast möjligt. Om denna domare tackar nej tillfrågar Alexandra den nästa tilltänkta. Ett extra styrelsemöte kan bli aktuellt om styrelsen behöver diskutera ännu fler förslag.

Mats har inte fått ett definitivt svar om huruvida de rosetter som klubben redan har får användas. Mats återkommer med svar till nästa möte.

Alexandra har kontakt med två personer som kan tänka sig att ställa upp som sekreterare men har ännu inte fått definitivt svar från dessa. Alexandra återkommer om detta till nästa möte.

§ 5 Utskick
Klubben skall göra ett utskick som innehåller:

Påminnelse om medlemskap
Rasfolder
Välkomstbrev (till nya medlemmar)

Detta skickar Mats ut.

Yvonne gör ett förslag till välkomstbrev.

Johan meddelar Mats när nya medlemmar tillkommer.

Detta utskick räknas som en publikation från klubben och bidrar därmed till momsfrihet.

För att kunna få en kredit hos posten krävs ett organisationsnummer för ideell föreningsverksamhet, detta tar Johan hand om.

§ 6 Övriga frågor

1. Delningar av standard- och kapplöpningsgreyhound i Avelsdata.

Detta skall godkännas från båda sidor och den enda kontakt vi har på SHCF är deras ordförande. Alexandra har mailadress till honom, denna sänder hon vidare till Johan som provar att kontakta honom.

2. Avelsindex.

Alexandra har mailat kontaktpersoner på SLU, KU och i Norge flera gånger utan att få svar. Johan försöker få tag i telefonnummer i stället. Johan meddelar också att det finns en fond att söka pengar ur från SKK.

3. Greyhoundneuropati.

Styrelsen har tidigare beslutat att bidra med 300 euro till det forskningsprojekt som skall startas upp. Yvonne kontaktar Barbara Kessler för att ta reda på hur dessa skall betalas ut och lite mer information om hur det hela går. Johan tar reda på vad som krävs för att söka bidrag från SKK.

4. Rasrapport till Vinthundens årsbok.

Mats hjälper Yvonne med detta.

5. Ändringen av rasstandarden.

Johan informerar om hur det hela fortlöper. Styrelsen beslutar att ev. samla in andra medlemmars åsikter i samband med det utskick som ändå skall göras till alla medlemmar.

§ 8 Mötet avslutas. Nästa möte 25/3- 2009 kl 20.00