Protokoll fört per konferenstelefon

Närvarande: Mats Olsson, Anna-Carin Falk, Lennart Johansson, Alexandra Malmgren, Bea Eriksson, Yvonne Karlsson

§ 1 Mötets öppnande

Mats Olsson förklarade mötet öppnat.

§ 2 Mötesprotokoll från förgående möte godkändes och lades till handlingarna.

§ 3 Ekonomi

Eftersom kassören ej är närvarande idag så skjuter vi denna punkt till nästa möte.

§ 4 Lilla Specialen

- Anna-Carin redovisar hur många anmälningar som kommit in hittills men anmälningstiden har ännu inte gått ut.

- Diskussion kring vilken ersättning ringsekreterarna får. Styrelsen beslutar att den ersättning som utgår är lunch och 200kr/ person.

- Yvonne meddelar att domarkontraktet är påskrivet och klart.

• Priser är skänkta till Lilla Specialen av en del privatpersoner. (Maarit Viitala och Inger Johansson) Styrelsen fortsätter att försöka få tag i fler priser.

• Mats trycker katalogerna.

• Anna-Carin skriver katalogen och Yvonne hjälper Anna-Carin.

• Mats beställer rosetter. BIR och BIM rosetter behövs men inte Hp-rosetter. Hp-rosetterna skall märkas med ordet inofficiell. Mats gör detta.

• De personer som kommer att finnas på plats under utställningen är: Alexandra, Mats, Lennart. Alexandras mamma; Ingrid Malmgren ställer också upp och hjälper till.

• Kommissarie: Lennart Johansson

• Bestyrelse: Anna-Carin Falk, Yvonne Karlsson, Ingrid Malmgren och Bea Eriksson.

• Sekreterare: Annelie Nilsson och Maria Hofvander.

• I katalogen kommer PM för Lövudden (Stora Specialen) att finnas.

• PM för Lilla Specialen kommer att gå ut per mail och nummerlappar delas ut på plats.

• Alexandra har sekretareralådan och tar med denna.
  

§ 5 Stora Specialen 26/7-09

• Malin Åberg gör PM och sista anmälningsdag är 22/6-09

• Styrelsen har fått brev från den tidigare tillfrågade domaren som tyder på att denna tyvärr inte kommer att kunna döma vid fler tillfällen.

• Styrelsen beslutar att samma anmälningsavgifter som förra året skall gälla.

• Yvonne frågar Malin Åberg om hon vill ta emot anmälningar om Anna-Carin och Yvonne hjälper till.

• Mats trycker PM och katalog.

• Kontaktperson: Anna-Carin Falk

• Styrelsen beslutar även att annonskostnader skall vara samma som förra året. Yvonne kollar upp summorna.

• Anna-Carin pratar med Inger Johansson för att få tag i ringsekretare.

• Mats har bokat boende till domaren

• Mats kontaktar även Laila Östhus för mer information inför hela evenemanget.

• Bea bestämmer över prisbordet och delegerar de uppgifter hon behöver hjälp med.

• Styrelsen beslutar att alla styrelseledamöter har arbetsplikt under utställningarna om de är närvarande.
  

§ 6 Remiss från SKK angående harmonisering av utställningsregler.

Alla i styrelsen förväntas ha läst igenom skrivelsen noga till nästa möte. Yvonne sammanfattar ändringarna kort idag och styrelsen godkänner dessa med vissa reservationer.

§ 7 Övriga frågor.

Tidningen:

Yvonne skickar bilder från rasmontern på HUND 2008 till Alexandra som skriver ett litet reportage.

Diskussion kring vilket material som är inkommet och vad som är på väg.

Manusstopp för höstnumret: 15 oktober 2009.

Enligt tradition är julannonserna billigare, så även i år.

Vilande projekt och frågor.

En hel del projekt och frågor ligger vilande och vi diskuterar kring vilka som är ansvariga för vilket projekt.

§ 8 Mötet avslutas. Nästa möte 27/5 2009. Ett extramöte innan Lilla Specialen kallas till av Alexandra vid lämplig tidpunkt innan nästa styrelsemöte.