Protokoll Svenska Greyhoundklubbens konstituerande sammanträde 2008-03-05
www.greyhound.nu

 

Protokoll fört per konferenstelefon.

Närvarande: Mats Olsson, Johan Rosengren, Yvonne Karlsson, Britt Löfqvist, Petronella Thunblom, Bea Eriksson, Alexandra Malmgren

§ 1 Mötets öppnande
Mats Olsson förklarade mötet öppnat

§ 2 Val av vice ordförande.
Petronella Thunblom valdes till vice ordförande.

§ 3 Val av kassör.
Johan Rosengren valdes till kassör.

§ 4 Val av sekreterare.
Alexandra Malmgren valdes till protokollförande sekreterare.
Yvonne Karlsson valdes till sekreterare för externa kontakter.

§ 5 Val av justeringsman.
Mats Olsson och Yvonne Karlsson, i egenskap av ordförande och sekretare valdes till stående justeringsmän.

§ 6 Arbetsutskott.
Arbetsutskottet har bestått av ordförande, vice ordförande och sekreterare. Detta utskott har haft interna möten då snabba beslut har varit nödvändiga. Alla inblandade tycker att det har fungerat bra och det beslutas att utskottet skall fortsätta sitt arbete som tidigare, med samma personer, nu i egenskap av ordförande, kassör och sekretare.

§ 7 Styrelsens säte.
Styrelsens säte beslutas vara hos kassören.

§ 8 Styrelsens sammanträdesdagar.
Det beslutas att sista onsdagen i varje månad klockan 20.00 är fast tid för styrelsens sammanträde. Nästa möte avhålls 26/3 klockan 20.00.

§ 9 Adressregister.
Uppdaterat adressregister av styrelsen sammanställs av Yvonne. Alexandra Malmgren och Britt Löfqvist e-postar adress, telefonnummer, mobiltelefonnummer och e-postadress till Yvonne.

§ 10 Ekonomi.
Tidigare kassör avtalar med nyvald kassör att skicka koder och bankdosa via post.
Pärmar och eventuella övriga dokument byter händer när tillfälle ges.
Kassör och ordförande tecknar firman var för sig.

§ 11 Årsmötet.
Vid årsmötet närvarade 16 medlemmar och mötet avklarades på ca 15 min.

§ 12 Val av ansvarig utgivare för tidningen.
Petronella Thunblom valdes till ansvarig utgivare för tidningen Greyhoundnytt.

§ 13 Val av valpförmedlare.
Som valpförmedlare kvarstår Maarit Viitala.

§ 14 Val av webmaster.
Som webmaster kvarstår Yvonne Kalldin.

§ 15 Övrigt
Styrelsen beslutade att lägga ner arbetsgrupperna.

§ 16 Mötets avslutande
Mats avslutade därmed kvällens möte.


Vid protokollet
Alexandra Malmgren

Ordf
Mats Olsson

Justeras
Yvonne Karlsson